個人情報保護方針

１. 個人情報保護理念

当社は、人材派遣業および営業支援、就職支援業などの事業を行っております。当社のこれらの事業は

、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、

役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

 

 

２.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱をいたしません。またそのために以下の措置を講じます。

(1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。

(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。

(3)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。

(4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。

(5) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。

(6) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

 

 

3 .個人情報の利用

(1)【利用目的】

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。

それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

これらの目的外利用を行わないために、個人情報の取扱いに関する規定を定めます。

 

(2)【継続的改善】

当社は、これらの個人情報保護の取組みのために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に改善します。

 

 

2005年4月1日制定

最終更新日 2024年3月11日

株式会社 オフィスグローヴ

代表取締役社長 四宮 久視子

 

個人情報の取扱いについて

   【当社で取扱う個人情報の利用目的】

 

■就職支援業務

①申込者及び契約者様の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を業務に関わるご案内・契約・登録処理・サービスの提供品質管理・

アフターサービス・サービスの改善・お問い合わせに回答等の代理店事業を遂行するため利用します

②業務に従事する個人事業主、業務委託契約者様の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を

契約・連絡・報酬の支払い・研修教育・支払調書作成等税務手続きのため利用します（※）

③お取引先様（担当者）の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため利用します（※）

■従業者管理業務

①採用応募者様の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を採用選考のため利用します（※）

②従業員の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を職務遂行の監督、人事管理、雇用管理、

　　福利厚生の目的のため利用します（※）

・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため利用します（※）

・福利厚生・教育サービスのため第三者に提供するため利用します（※）

・職務遂行目的で取引先等に販売員登録をするため利用します（※）

・個人情報及び業務上の機密漏洩を防止するために、

通信・ネットワーク及び情報処理システムの利用状況を管理するため利用します（※）

③従業員の扶養家族の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を

福利厚生・教育サービスのために第三者に提供するため利用します（※）

 

【当社で扱う保有個人データの公表事項】

 

■事業者の名称

　　株式会社オフィスグローヴ

■個人情報保護管理者

　　四宮久視子

■すべての保有個人データの利用目的

　　当社で取扱う保有個人データの利用目的は、当社で取扱う個人情報の利用目的の公表事項にて末尾に（※）と記載のある個人情報となります

　　

【保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先】

 

株式会社オフィスグローヴ

TEL：03-3263-1005

E-mail：privacy-og@office-glove.com

 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

 

個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

　03-5860-7565　／　0120-700-779

 

 

【個人情報の開示等について】

 

 当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除（以下「訂正等」）、

利用の  停止・消去又は第三者への提供停止（以下「利用停止等」）のご請求があった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおり  その手続きを定めます。

 

 (1） 開示等のご請求の申出先

  開示等の請求は、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、下記の宛先まで郵送またはメールにてお申し出下さい。　

尚、当社へ郵送する際には、簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。 

 株式会社オフィスグローヴ　　　　

 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-7-3　神保町NKビル7階

 個人情報問合せ窓口責任者： 四宮　久視子

　E-mail:privacy-og@office-glove.com

 

  （2） ご本人または代理人の確認方法

  　① 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、

以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

  ② 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、

任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、

苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

 

　 ③ 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

　　a） 運転免許証

　　b） パスポート

　　c） マイナンバーカード（表面）

　　d） 在留カード又は特別永住者証明書

 

　◎ 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

　　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

　　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）

　　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）

　　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

 

 

 （3） 回答方法

  ご本人（または代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便またはメールにて回答いたします。

　なお。書面の場合の郵送先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

 

　　　·         登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送

 

　　　·         登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

 

 

 （4） 利用目的の通知または開示に関する手数料とお支払方法

  １回の請求ごとに1,500円（税抜価格）の手数料をいただきますので、

1,500円+消費税分の郵便定額小為替を提出書類に同封または指定の振込先までお振込みください。

なお、手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨ご連絡をしますが、

所定の期間内に手数料の全額のお支払いがない場合は、開示等の求めが無かったものとして対応させていただきますのでご了承ください。

 

  (5) 改訂について

  この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、

内容を 改訂する   ことがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

 

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

 

 

（基本方針の策定）                

当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、

個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

（組織的安全管理措置）

個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、

個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。

また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

（人的安全管理措置）

雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、

個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

（物理的安全管理措置）

不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに

、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）

個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、

データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

（外的環境の把握）

委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、

委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

 

 

                  

【個人情報苦情及び相談、個人情報保護方針内容に関するお問合せ等の窓口】

■お電話でのお問い合わせ　受付時間　11：30～19：00

03-3263-1005

■FAXでのお問い合わせ　24時間・4営業日以内対応いたします。

03-3263-1004

お問い合わせフォーム からのお問い合わせも24時間受けつけております。

お問い合わせ後4営業日以内に対応いたします。

担当：四宮　久視子

お問い合わせ

下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認・同意の上、次ページのフォームからお問い合わせください。

お問合せに関する個人情報取扱いへの同意書

私は、お問合せにおいて、私の個人情報に関して以下の取扱いをすることに同意します。

(1)            事業者の氏名または名称

株式会社 オフィスグローヴ　

(2)            個人情報保護管理者

代表取締役社長 四宮 久視子　電話：03-3263-1005

(3)            個人情報の利用目的

当社のWebサイトからのお問合せの際にご入力いただく個人情報は、

お問合せへの回答及びお問合せ内容の調査にのみ利用します。この利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。

(4)            個人情報の取扱いの委託

当社は、外部業者に個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。

委託先の企業は、安全管理対策により選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。

(5)            個人情報の提供の任意性

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。

ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社から十分な回答を行えない場合があります。

(6)            本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社Webサイトでは、クッキーやウェブビーコン等により本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(7)            お問合せ頂いた方の個人情報に関するお問合せ

お問合せ頂いた方の個人情報は、当社の開示対象個人情報として、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）のご請求を、個人情報苦情及び相談窓口より受け付けております。【個人情報苦情及び相談窓口】

担当 ： 四宮　久視子

 受付時間：11：30～19：00

電話 ：03-3263-1005

 受付時間：24時間・4営業日以内対応

ＦＡＸ ：03-3263-1004

 受付時間：24時間・4営業日以内対応

MAIL ：privacy-og@office-glove.com